Twindocs, un gestor de documentos online

A través de la web Bloguzz fui uno de los afortunados en recibir una invitación como betatester para probar la nueva herramienta online: Twindocs. Se trata de una excelente idea que nos permite gestionar cualquier tipo de documento a través de Internet. La idea no parece nada del otro mundo pero después de un par de semanas probando Twindocs puedo decir que es una herramienta muy bien diseñada y con una interfaz de usuario muy simple. Además, me ha servido para ordenar todo el papeleo de facturas, nóminas, tickets y recibos que tenía desperdigado por varias carpetas. Escaneando esos documentos se suben a nuestra cuenta en Twindocs y ahí los tendremos siempre a mano catalogados en carpetas que estarán visibles desde la parte izquierda del menú.

Pero ahí no acaba la cosa sinó que dentro de muy poco pondrán a disposición de empresas, bancos o entidades una práctica API que les permitirá enviar, a sus clientes o trabajadores, cualquier documento oficial o confidencial directamente a su cuenta en Twindocs, ahorrándose el papeleo burocrático. Quizás no suene muy práctico pero en mi caso que recibo las nóminas por correo preferiría recibirlas en Twindocs y tenerlo ordenado y no en mi bandeja de entrada x_x

Sobre el tema de la confidencialidad, los creadores de Twindocs nos aseguran el 100% de privacidad en nuestras cuentas con un sistema de protección de datos que encripta nuestros documentos en los servidores evitando que personas ajenas puedan ojear nuestras cosas. Por lo que se explicó en la presentación oficial el pasado 6 de Mayo, se ha trabajado muy duro en conseguir un sistema de seguridad estable y robusto, y no es para menos tratándose de una herramienta online donde subimos documentos confidenciales de carácter muy personal. Supongo que este tipo de cosas siempre da un poco de yuyu y desconfianza pero la presentación me dió buena onda y por los días que llevo probando la aplicación no he tenido ningún problema. Aún se encuentra en fase beta aunque no he tenido ningún problema en el funcionamiento.

Si después de usar Twindocs durante un tiempo decidimos darnos de baja, todos los documentos que hayamos subido a nuestra cuenta se guardarán durante un mes por si acaso nos interesa obtener alguno en particular. Sino queremos que se guarden ese tiempo podemos pedir que nos manden una copia de los mismos en formato CD o DVD (dependiendo de lo que ocupen).

No lo había dicho pero se puede crear una cuenta totalmente gratuita aunque con restricciones claro. Sólo podremos manejar un total de 200 documentos. Parecen muchos pero os aviso que como empecéis a subir cosas que si recibos, tickets, nóminas y no sé que más se os quedará pequeña la cuenta XD Ahora mismo no está disponible la cuenta Premium (creo que la abrirán de aquí a un par de semanas), que permitirá una gestión todos los archivos que nos venga en gana (para eso pagamos el servicio).

Lo dicho, Twindocs es una gran herramienta online para gestionar todo tipo de documentos. No sólo nos permite almacenarlos, sinó que podremos enviarlos y recibirlos como si fuera un correo electrónico. Sin duda os recomiendo probarlo ;)


Enlace: Visitar Twindocs